Отчет по форме В 4.11 "Сведения о судьях федеральных судов общей юрисдикции" представляется ежеквартально в отдел кадрового и психологического обеспечения судебной деятельности Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
При подготовке отчета необходимо учитывать следующее.
Все показатели даются по состоянию на последний день отчетного периода (31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря соответственно).
Показатель строки 2 "Штатная численность" должен соответствовать утвержденной штатной численности судей.
В строке 3 "Фактическая численность" необходимо учитывать судей, состоящих в штате суда, включая судей, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске работника, усыновившего ребенка, а также судей, привлеченных для осуществления правосудия согласно статье 7.1 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации" (далее - Закон о статусе судей).
Судьи, привлеченные для осуществления правосудия согласно статье 7.1 Закона о статусе судей, учитываются в строке 3 "Фактическая численность" и строке 4 "Привлеченные судьи".
В строке 5 учитываются судьи, которые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации находятся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в отпуске работника, усыновившего ребенка. Указанные судьи не учитываются в строке 6 как "Вакантная должность", но учитываются в строке 3 "Фактическая численность".
Вакантной должностью (строка 6) следует считать должность, на которую указом Президента Российской Федерации не назначен судья.
В строке 7 "Количество вакансий, на которые объявлен конкурс" учитываются вакантные должности судей, о которых соответствующей квалификационной коллегией судей в установленном порядке объявлено в средствах массовой информации (независимо от того, в каком квартале открылась вакансия и когда объявлен конкурс). В данной строке учитываются только должности, являющиеся вакантными на момент подготовки отчета. Показатель строки 7 не может превышать показателя строки 6.
Невакантные должности председателей судов, заместителей председателей судов, на которые заранее объявлен конкурс, в указанной строке не учитываются.
Вакантные должности судей, по которым конкурсные процедуры уже прошли, также учитываются в данной строке.
В строке 8 "Количество кандидатов, рекомендованных соответствующей квалификационной коллегией судей" учитываются кандидаты на должности, являющиеся вакантными на момент подготовки отчета (см. строку 6). В связи с тем, что в соответствии с Законом о статусе судей квалификационная коллегия судей может принять решение о рекомендации нескольких кандидатов на должность судьи, показатель строки 8 может превышать показатель строки 7. В данном случае в конце бланка формы оформляется соответствующее примечание.
В строке 9 "Количество материалов, направленных в Верховный Суд Российской Федерации" учитываются материалы, направленные на кандидатов, рекомендованных на должности судей, которые на момент составления отчета являлись вакантными.
В случае возвращения из Верховного Суда Российской Федерации материалов на кандидатов, рекомендованных на должности судей, для дооформления или по иным причинам, указанные материалы не учитываются в строке 9.