4.1. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.
4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.
4.3. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов является решающим.
4.4. Член Комиссии, отсутствующий на заседании по уважительной причине, вправе до начала заседания изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. Мнение оглашается на заседании Комиссии, учитывается при голосовании и приобщается к протоколу.
При угрозе возникновения и (или) возникновении отдельных чрезвычайных ситуаций, введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части, возникновении иных ситуаций, в связи с которыми член Комиссии не имеет возможности принять участие непосредственно в заседании Комиссии, такой член Комиссии вправе принять участие в заседании в режиме видео-конференц-связи. В этом случае член Комиссии не менее чем за два рабочих дня до дня заседания Комиссии письменно уведомляет о своем решении секретаря Комиссии, который организует решение необходимых технических вопросов.
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 января 2021 года N 11)
4.5. Решение Комиссии оформляется протоколом и при необходимости утверждается приказом Судебного департамента;
4.6. В протоколе заседания Комиссии указываются:
дата заседания и номер протокола;
фамилии членов Комиссии, присутствующих на заседании; повестка дня;
краткое изложение рассматриваемых вопросов;
мнение членов Комиссии;
принятое решение с его обоснованием;
количество голосовавших "за", "против" и "воздержавшихся";
особое мнение членов Комиссии по рассматриваемым вопросам.