3.1. Комиссия осуществляет следующие функции:
а) принимает от гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента заявления о постановке на учет для предоставления единовременной выплаты с приложением определенных настоящим Положением документов;
б) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими центрального аппарата Судебного департамента вместе с заявлением о постановке на учет и подтверждающие наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;
в) возвращает документы гражданским служащим центрального аппарата Судебного департамента при выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных документах, с указанием причин возврата;
г) принимает решение о постановке гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента на учет для получения единовременной выплаты, либо об отказе в постановке на учет, либо о снятии с учета;
д) осуществляет обработку и надлежащее хранение документов, содержащих персональные данные состоящих на учете гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента;
е) направляет в случае необходимости запросы Комиссии и территориальных подкомиссий в Минтруд России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы Российской Федерации (в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную государственную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил государственную гражданскую службу Российской Федерации (далее - гражданская служба) в иных государственных органах);
ж) направляет в случае необходимости запросы в иные федеральные государственные органы и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О статусе военнослужащих", единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" или статьей 4 Федерального закона "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 35.1 Федерального закона "О Следственном комитете Российской Федерации" или статьей 44.1 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации" (в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил военную службу или государственную службу иных видов). Запрос направляется в том случае, если гражданский служащий находился на военной службе или государственной службе иных видов после 31 декабря 2011 года;
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 6 июля 2020 года N 90. - См. предыдущую редакцию)
з) направляет в случае необходимости запросы в государственные органы субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления для подтверждения информации о том, что гражданский служащий не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований, предоставляемые государственным гражданским служащим субъекта Российской Федерации или муниципальным служащим;
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 6 июля 2020 года N 90. - См. предыдущую редакцию)
и) направляет в случае необходимости запросы в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;
к) ведет регистрационный журнал документов Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - регистрационный журнал);
л) ведет книгу учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - книга учета);
м) осуществляет взаимодействие с территориальными подкомиссиями и Минтруда России по вопросам, связанным с предоставлением гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной выплаты, и оказывает методическую помощь в деятельности территориальных подкомиссий;
н) рассматривает предложения территориальных подкомиссий о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации из числа состоящих на учете;