4.1. Территориальная подкомиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.
4.2. Заседания территориальной подкомиссии проводятся по мере необходимости. Заседание территориальной подкомиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.
4.3. Решение территориальной подкомиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Мнение председателя территориальной подкомиссии при равенстве голосов членов территориальной подкомиссии является решающим.
4.4. Член территориальной подкомиссии, отсутствующий на заседании по уважительной причине, вправе до начала заседания изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. Мнение оглашается на заседании территориальной подкомиссии, учитывается при голосовании и приобщается к протоколу.
При угрозе возникновения и (или) возникновении отдельных чрезвычайных ситуаций, введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части, возникновении иных ситуаций, в связи с которыми член территориальной подкомиссии не имеет возможности принять участие непосредственно в заседании территориальной подкомиссии, такой член территориальной подкомиссии вправе принять участие в заседании в режиме видео-конференц-связи. В этом случае член территориальной подкомиссии не менее чем за два рабочих дня до дня заседания территориальной подкомиссии письменно уведомляет о своем решении секретаря территориальной подкомиссии, который организует решение необходимых технических вопросов.
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 января 2021 года N 9)
4.5. Решение территориальной подкомиссии оформляется протоколом и при необходимости утверждается приказом управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
4.6. В протоколе заседания территориальной подкомиссии указываются:
дата заседания и номер протокола;
фамилии членов территориальной подкомиссии, присутствующих на заседании;
повестка дня;
краткое изложение рассматриваемых вопросов;
мнение членов территориальной подкомиссии;
принятое решение с его обоснованием;
количество голосовавших "за", "против" и "воздержавшихся".