1.1. Сведения о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц представляются налоговыми агентами по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах и суммах налога физического лица" (далее - Справка) за налоговый период.
Форма Справки состоит из общей части, раздела 1 "Данные о физическом лице - получателе дохода" (далее - Раздел 1), раздела 2 "Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода" (далее - Раздел 2), раздела 3 "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты" (далее - Раздел 3), поля "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю", а также Приложения "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода".
1.2. Форма Справки заполняется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.
1.3. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
1.4. Не допускается двусторонняя печать формы Справки на бумажном носителе и скрепление листов Справки, приводящее к порче бумажного носителя.
1.5. При заполнении формы Справки используются чернила черного, фиолетового или синего цвета.
1.6. Каждому показателю формы Справки соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.
Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "." ("точка"). Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком "точка". Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.
1.7. Заполнение полей формы Справки значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
1.8. Не допускается заполнение Справки отрицательными числовыми значениями.
1.9. При заполнении полей формы Справки с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.
1.10. Заполнение текстовых полей формы Справки осуществляется заглавными печатными символами.
1.11. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.
1.12. В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест соответствующего поля, то в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк.
1.13. При подготовке Справки с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
1.14. При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение N 1 к настоящему Порядку) и коды форм реорганизации и код ликвидации организации (приложение N 2 к настоящему Порядку).
1.15. Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах и суммах налога физического лица" (на основе XML) (Приложение N 3 к настоящему приказу).
1.16. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль ("0").
1.17. В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено настоящим Порядком.
1.18. Справка о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляется в виде корректирующей Справки.
1.19. В случае если налоговый агент начислял физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, Разделы 1, 2 и 3 (при необходимости), а также Приложение "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода" заполняются для каждой из ставок.
1.20. В форме аннулирующей Справки заполняется заголовок, а также показатели Раздела 1, указанные в представленной ранее Справке. Разделы 2 и 3, а также Приложение "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода" формы Справки не заполняются.
1.21. Страницы Справки имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, например, для первой страницы - "001", для двенадцатой - "012".
1.22. В случае если Справка не может быть заполнена на одной странице, заполняется необходимое количество страниц, располагающихся до Приложения "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода".
1.23. На второй и последующих страницах, заполняемых при необходимости, в поле "Стр." формы Справки указывается номер страницы Справки, заполняются поля "ИНН", "КПП", "Номер справки", "Отчетный год", "Признак", "Номер корректировки", "Представляется в налоговый орган (код)", а также иные необходимые поля Справки. Остальные поля Справки заполняются прочерками.
1.24. В поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю" указывается цифра:
1 - если Справку представляет налоговый агент (правопреемник налогового агента);
2 - если Справку представляет представитель налогового агента (правопреемника налогового агента).