Действующий

Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния (с изменениями на 8 ноября 2023 года)

II. Порядок заполнения форм записей актов

20. В формах записей актов (в верхней части) указывается полное наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.

21. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.".

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.

Пример написания неполной даты: - апрель 2018 г., - 2018 г.

В строку "Иные сведения" вносится соответствующая отметка о неполных сведениях о дате.

В строке "Иные сведения" и в разделах "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях", "Служебные отметки" дата указывается в формате: дд.мм.гггг.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2022 года приказом Минюста России от 26 ноября 2021 года N 226. - См. предыдущую редакцию)

22. В строке "Пол" указывается слово "мужской" или "женский" в соответствии с представленными для государственной регистрации акта гражданского состояния документами.

23. При заполнении строк "Место рождения", "Место смерти" и "Место жительства" сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений. Допускается использование установленных сокращенных наименований адресообразующих элементов.

Сведения о месте рождения и смерти вносятся в именительном падеже. В отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, родившегося или умершего на территории Российской Федерации, сведения о месте рождения и смерти указываются в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 6 ноября 2023 года приказом Минюста России от 24 октября 2023 года N 317. - См. предыдущую редакцию)

наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);

наименование муниципального района, муниципального округа, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2022 года приказом Минюста России от 26 ноября 2021 года N 226. - См. предыдущую редакцию)

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 6 ноября 2023 года приказом Минюста России от 24 октября 2023 года N 317. - См. предыдущую редакцию)

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, муниципального округа, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2022 года приказом Минюста России от 26 ноября 2021 года N 226. - См. предыдущую редакцию)

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);