В разделе 2 приводятся данные об условиях и результатах информатизации деятельности музея в отчетном периоде.
В графах 2 и 3 указываются данные о наличии в музее автоматизированных технологий обработки поступлений и ведения электронного каталога музейных предметов (графа 2) и данные о возможности посетителей музея получить доступ к его электронным ресурсам (автоматизированной музейной системе (далее - АМС) и базам цифровых изображений музейных предметов, видео-экскурсиям) со специально оборудованных автоматизированных рабочих мест, либо посредством доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" (далее - Интернет) из экспозиционно-выставочных залов и фойе (графа 3). При наличии такой возможности в графу проставляется 1, в противном случае - 0.
Наличие автоматизированной технологии предполагает выполнение всех перечисленных ниже условий:
(а) наличие лицензионного программного обеспечения,
(б) наличие технических средств в количестве и ассортименте, достаточном для внедрения автоматизированной технологии,
(в) наличие достаточного количества персонала, обученного соответствующей технологии,
(г) внедрение в бизнес-практику моделей бизнес-процессов, соответствующих имеющемуся программному обеспечению.
В случае наличия такой технологии в соответствующую графу проставляется значение 1, в противном случае - 0.
В графе 4 указывается информация о возможности использования Интернета при осуществлении музеем различных видов своей финансово-хозяйственной деятельности (как основных видов уставной, так и административно-управленческой деятельности). В случае наличия возможности использования Интернета в графу проставляется значение 1, в противном случае - 0.
В графе 5 указывается информация о возможности посетителей музея получить доступ в Интернет в помещениях отчитывающейся организации. В случае наличия такой возможности в графу проставляется значение 1, в противном случае - 0.
В графе 6 ставится 1 при наличии у музея собственного Интернет-сайта, Интернет-страницы, портала или персональной страницы учреждения на сайтах, порталах других учреждений, в противном случае - 0.
В графе 7 ставится 1 при наличии у музея собственного Интернет-сайта, Интернет-страницы, портала или персональной страницы учреждения на сайтах, порталах других учреждений, доступных для слепых и слабовидящих в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012 г. "Интернет-ресурсы: требования доступности для инвалидов по зрению", в противном случае - 0.
В графе 8 указывается число музейных предметов, научное описание которых внесено в АМС, ведущуюся силами отчитывающейся организации.
В графе 9 (из графы 8) указывается число музейных предметов, цифровые изображения которых внесены в соответствующие базы данных, ведущиеся силами отчитывающейся организации.