В графе 3 указывается число музейных предметов, находящихся в составе основного фонда.
В графе 4 указывается число предметов основного фонда, которые экспонировались в течение отчетного периода. Данная графа заполняется на основании внутримузейных актов передачи (Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР (утверждена приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290) из отделов хранения в экспозицию, на выставки или открытое хранение, а также на основании актов передачи во временное пользование на выставки вне музея.
В графе 5 указывается число музейных предметов, находящихся в составе научно-вспомогательного фонда. К числу предметов научно-вспомогательного фонда относятся: массовый археологический материал, диаграммы, схемы, чертежи, муляжи, репродукции, другие предметы, изготавливаемые музеем и регистрируемые в книге учета вспомогательных материалов.
В графе 6 (из графы 3) указывается число предметов основного фонда, требующих реставрации. Данная графа заполняется на основе документов реставрационных осмотров (Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР (утверждена приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290) или паспортов хранения по экспонатам основного фонда.
В графе 7 (из суммы граф 3 и 5) указывается число предметов основного и научно-вспомогательного фондов, отреставрированных в отчетном периоде. Данная графа заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации (Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР (утверждена приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290).
В строках 01-16 приводятся данные о составе и движении в отчетном периоде предметов основного и научного-вспомогательного музейных фондов: в строке 01 - общее число музейных предметов, в строках 02-16 число музейных предметов определенного вида.
В строке 03 "графика" помимо графических произведений учитываются плакаты.
В строке 06 "предметы нумизматики" учитываются предметы фалеристики и бонистики.
В строке 10 "документы" учитываются кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты), рукописные и печатные документы.
В строке 15 указывается издательская продукция (книги (за исключением редких), брошюры, журналы, газеты, выпущенные в свет издательством) и печатные изделия полиграфии (визитные карточки, формуляры, открытки, листовки, меню, грамоты, приглашения, этикетки, географические карты, атласы).
В строках 18 и 19 (из строки 01) указывается число музейных предметов, включенных в состав государственной (строка 18) и негосударственной (строка 19) частей Музейного фонда Российской Федерации (Федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации").
В строке 20 (из строки 01) указывается число музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, закрепленных на праве оперативного управления за федеральными музеями или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным музеям субъектов Российской Федерации и муниципальным музеям.
В строке 21 (из строки 01) указывается число предметов, являющихся собственностью субъекта Российской Федерации, закрепленных за музеем на праве оперативного управления или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным или муниципальным музеям.
В строке 22 (из строки 01) указывается число предметов, являющихся муниципальной собственностью, закрепленных за музеем на праве оперативного управления или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным музеям.