Общее рабочее время тренера оформляется в форме графика работы тренера и утверждается руководителем учреждения.
Общее рабочее время тренера включает в себя непосредственно тренерскую работу и иные виды работ (текущий контроль, индивидуальная работа с занимающимися (спортсменами), научная, творческая и исследовательская работа, а также другая работа, предусмотренная трудовыми (должностными) обязанностями и (или) индивидуальным планом, - методическая, подготовительная, организационная, диагностическая, работа по ведению мониторинга, работа, предусмотренная планами тренировочных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с занимающимися (спортсменами)).
Объем тренерской работы определяется часами (60 мин. с учетом 15 мин. перерыва), установленными программами спортивной подготовки (индивидуальным планом подготовки), программами предспортивной подготовки, планами по организации и проведению спортивно-оздоровительной работы по развитию физической культуры и спорта среди различных групп населения и занятий физкультурно-спортивной направленности.
Объем иных видов работ тренера зависит от объема тренерской работы и составляет разницу между общим рабочим временем тренера и объемом тренерской работы. Например, если объем тренерской работы составляет 9 часов, то общее рабочее время тренера - 10 часов (из них только 1 час отводится на иные виды работ), что в свою очередь соответствует 0,25 ставки. Если объем непосредственной тренерской работы составляет 27 часов, то общее рабочее время тренера - 30 часов (из них 3 часа отводятся на иные виды работ), что в свою очередь соответствует 0,75 ставки.