3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Отдел согласованного Жилищным комитетом и КГИОП (в случае если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия) проекта распоряжения о переводе либо мотивированного заключения об отказе в согласовании проекта распоряжения о переводе (далее - мотивированный отказ).
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является специалист Отдела.
3.4.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.
Специалист Отдела в случае согласования проекта распоряжения о переводе Жилищным комитетом:
обеспечивает издание распоряжения о переводе;
обеспечивает подписание распоряжения о переводе главой администрации района;
передает подписанное главой администрации распоряжение о переводе в Организационно-распорядительный отдел для регистрации.
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 календарных дней с момента получения согласования проекта распоряжения Жилищным комитетом и КГИОП (в случае если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия).
Копии распоряжения о переводе в течение 3 рабочих дней выдаются либо направляются собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение, в Жилищный комитет, Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга, Государственную жилищную инспекцию Санкт-Петербурга (далее - ГЖИ), ГУП "ГУИОН" и в КГИОП (в случае если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия).
После издания распоряжения о переводе специалист Отдела:
осуществляет подготовку проекта уведомления о переводе по Форме;
передает проект уведомления о переводе на подпись заместителю главы администрации района, курирующему данное направление;
передает подписанное заместителем главы администрации района уведомление о переводе в Организационно-распорядительный отдел для регистрации и направления заявителю.
В случае поступления в Отдел мотивированного отказа в согласовании проекта распоряжения о переводе в течение 3 рабочих дней специалист Отдела:
осуществляет подготовку уведомления об отказе в переводе по Форме;
визирует уведомление об отказе в переводе у начальника Отдела;
передает уведомление об отказе в переводе на подпись заместителю главы администрации района, курирующему данное направление;
передает подписанное уведомление об отказе в переводе в Организационно-распорядительный отдел администрации района для регистрации и направления заявителю.
Специалист Отдела в случае личного обращения заявителя выдает или направляет заявителю через организации почтовой связи, либо в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям, распоряжение о переводе либо уведомление об отказе в переводе и информирует заявителя посредством установки статусов электронного дела в МАИС ЭГУ.
Специалист Отдела в случае передачи заявителю распоряжения о переводе либо уведомления об отказе в переводе через МФЦ:
готовит реестр с описью передаваемых документов;
фиксирует факт передачи документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и распоряжения о переводе или уведомления об отказе в переводе, в журнале регистрации заявлений о переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение;
информирует заявителя посредством установки статусов электронного дела в МАИС ЭГУ.
При предоставлении государственной услуги в электронной форме информирование заявителя обеспечивается в соответствии с пунктом 2.17.2.2 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет не более 3 рабочих дней с момента подписания заместителем главы администрации района уведомления о переводе либо уведомления об отказе в переводе.
3.4.4. Критерием принятия решения в рамках выполняемого действия является согласование (отказ в согласовании) проекта распоряжения о переводе Жилищным комитетом и КГИОП (в случае если переводимое помещение является или расположено в здании, являющемся объектом (выявленным объектом) культурного наследия).
3.4.5. Результатом выполнения действия является издание администрацией района распоряжения о переводе и направление заявителю уведомления о переводе либо уведомления об отказе в переводе.
3.4.6. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное в Организационно-распорядительном отделе распоряжение о переводе и уведомление о переводе или зарегистрированное в Организационно-распорядительном отделе уведомление об отказе в переводе.