При исполнении государственной функции выполняются следующие административные процедуры:
- подготовка и утверждение плана проверок;
- организация проведения плановой проверки;
- подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о предоставлении документов (информации), необходимых Комитету для принятия решения в рамках исполнения государственной функции;
- проведение плановой проверки;
- организация проведения внеплановой проверки;
- проведение внеплановой проверки;
- принятие мер в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки;
- контроль за исполнением предписаний, включая принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер в связи с неисполнением предписаний;
- систематическое наблюдение и осуществление мероприятий, направленных на профилактику нарушений требований законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов.
Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.
3.1. Подготовка и утверждение плана проверок
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является истечение трех лет со дня:
- государственной регистрации Объекта проверки;
- окончания проведения последней плановой проверки Объекта проверки.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта плана проверок, является главный специалист отдела комплектования.
3.1.3. В проекте плана проверок указываются следующие сведения:
наименования юридических лиц (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений), фамилии, имена, отчества индивидуальных предпринимателей, деятельность которых подлежит плановым проверкам, места нахождения юридических лиц (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) или места фактического осуществления деятельности индивидуальными предпринимателями; цель и основание проведения каждой плановой проверки; дата начала и сроки проведения каждой плановой проверки; наименование органа государственного контроля (надзора), осуществляющего конкретную плановую проверку.
3.1.4. Проект плана визирует начальник отдела комплектования и направляет председателю Комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, на согласование, после чего проект плана направляется на рассмотрение в прокуратуру Санкт-Петербурга в соответствии с правилами делопроизводства.
Срок исполнения - до 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок.
Максимальная продолжительность указанного административного действия - тридцать календарных дней.
3.1.5. Прокуратура Санкт-Петербурга рассматривает проект плана проверок на предмет законности включения в них юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, вносит предложения председателю Комитета об устранении выявленных замечаний и о проведении при возможности в отношении отдельных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей совместных плановых проверок.
Срок исполнения административного действия - не позднее 1 октября года, предшествующего году проведения плановых проверок Комитетом.
3.1.6. Полученный ответ от прокуратуры Санкт-Петербурга направляется председателю Комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, на резолюцию. После получения резолюции председателя Комитета ответ от прокуратуры Санкт-Петербурга передается начальнику отдела комплектования на рассмотрение поступивших предложений.
Начальник отдела комплектования рассматривает предложения прокуратуры Санкт-Петербурга, вносит изменения в проект Плана проверок совместно с главным специалистом отдела комплектования и согласует их с председателем Комитета.
Срок исполнения административного действия - двадцать календарных дней.
3.1.7. План проверок утверждается распоряжением председателя Комитета и направляется в прокуратуру Санкт-Петербурга в срок до 1 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок, а также размещается в сети "Интернет" по адресу, указанному в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента в срок не позднее трех рабочих дней после утверждения его председателем Комитета.