В таблицах 1001 и 1003 формы в графе 3 отмечают наличие входящих подразделений, отделов, отделений или кабинетов в медицинской организации: есть - 1, нет - 0. Если такие структуры имеются, то в графе 4 показывают общее число соответствующих подразделений, отделов и отделений, а в графе 5 - число кабинетов, не объединенных в подразделения, отделы или отделения.
Если имеются только объединенные подразделения, отделы или отделения, то сведения о них показываются в графе 4, при этом графа 5 не заполняется. Если имеются только необъединенные кабинеты, то сведения о них показывают в графе 5 (графа 4 не заполняется).
Так, например, если в медицинской организации имеются 2 поликлиники: в одной терапевтическое отделение, в которое входит 8 терапевтических кабинетов, во второй поликлинике - 6 кабинетов, не объединенных в отделение, то в графе 4 указывают одно отделение, а в графе 5-6 кабинетов (входящие в графу 4-8 кабинетов не показывают).
Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь только в амбулаторных условиях, не отмечают соответствующие подразделения (например, поликлиника - поликлиники, амбулатория - амбулатории).
Наличие подразделения, отдела, отделения, кабинета следует показывать только тогда, когда в отчете соответственно имеются штатные и занятые должности врачей и (или) среднего медицинского персонала, соответствующее оборудование, аппаратура, ведется установленный учет, отчетность и показана работа данного подразделения, отдела, отделения, кабинета в соответствующих таблицах формы.
Отделения, в которых оказывают медицинскую помощь в стационарных условиях, в таблицу 1001 формы не включают (их показывают в таблице 3100 формы).
Не отмечают профильные кабинеты специализированные медицинские организации (например, кожно-венерологические диспансеры - дермато-венерологические кабинеты, наркологические диспансеры - наркологические кабинеты, стоматологические поликлиники - стоматологические кабинеты, детские поликлиники - детские отделения (кабинеты), самостоятельные центры планирования семьи и репродукции - одноименные кабинеты, самостоятельные женские консультации - одноименные подразделения).
Отделение переливания крови указывают, только если оно осуществляет заготовку крови.
В строки 16 и 17 включают число подразделений - дневных стационаров всех типов (для взрослых и детей раздельно), утвержденных приказом руководителя медицинской организации.
Женские консультации указывают при условии, что в них имеется не менее 4-х штатных должностей врачей акушеров-гинекологов.
К клинико-диагностическим лабораториям нужно относить лаборатории, производящие разные виды исследований (общеклинические, гематологические, цитологические, биохимические, коагулологические, иммунологические, микробиологические) или только некоторые из этих видов.
Специализированные по видам клинических лабораторных исследований лаборатории, даже если они не являются самостоятельными подразделениями, указываются как клинико-диагностические.
К локальным лабораториям следует относить клинико-диагностические лаборатории (отделения), являющиеся структурным подразделением медицинской организации и выполняющие клинические лабораторные исследования только для одной организации.
Экспресс-лаборатории указывают в том случае, если они являются отдельным структурным подразделением медицинской организации для выполнения клинических лабораторных исследований при оказании экстренной и неотложной медицинской помощи.
Централизованные лаборатории указывают в том случае, если они выполняют клинические лабораторные исследования для нескольких медицинских организаций по распоряжению вышестоящего органа исполнительной власти в сфере охраны здоровья или в соответствии с договорами.
Пункты сбора биоматериала указываются в том случае, если они созданы для последующей отправки биоматериала для выполнения клинических лабораторных исследований в другую медицинскую организацию.
Отделения (кабинеты) медицинской профилактики (строка 42) указывают в том случае, если они ведут профилактическую работу с пациентами (заполнена таблица 4809 формы).
Кабинет медицинской статистики (строка 65) выделяется при наличии занятой должности врача-статистика или медицинского статистика.
Платные кабинеты показывают в строке 89.
Социально-правовой кабинет (строка 113) выделяется при наличии в медицинской организации занятой должности юриста.
В строке 142 отмечают наличие прочих подразделений, отделений, отделов, кабинетов с расшифровкой.
В таблице 1003 формы показывают наличие передвижных подразделений медицинской организации (из таблицы 1001 формы).
Мобильные медицинские бригады организуются в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 15.05.2012 N 543н "Об утверждении Положения об организации оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению" (зарегистрирован Минюстом России 27.06.2012 N 24726).
В таблицу 1008 формы включают первичные и региональные сосудистые центры, открытые в соответствии с федеральной программой по совершенствованию медицинской помощи больным с сосудистыми заболеваниями.
В таблице 1009 формы показывают наличие стоматологических кабинетов в учебных заведениях, на предприятиях, если их работа обеспечивается работниками, входящими в штат медицинской организации.
В таблице 1010 формы показывают плановую (проектную) мощность медицинских организаций (структурных подразделений), оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, выраженную числом посещений в смену. При наличии 2-х отдельно стоящих зданий медицинской организации мощности подразделений суммируют и показывают одним числом.
Основанием для заполнения этого раздела является паспорт медицинской организации, где содержится проектная площадь здания и кабинетов в квадратных метрах. На их основании рассчитывают плановую мощность на одно посещение в смену подразделений медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях.
Плановая мощность существующей медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в амбулаторных условиях, изменяется в случаях, когда ее соответствующие подразделения открываются вновь на новых площадях или закрываются, а также когда в подразделениях проведен капитальный ремонт, в результате которого имеющаяся площадь увеличилась или уменьшилась.