3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в отдел делопроизводства паспорта объекта культурного наследия либо письма об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия в 2 экземплярах
3.4.2. Уполномоченное лицо отдела делопроизводства:
регистрирует паспорт объекта культурного наследия либо письмо об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия;
предоставляет Заявителю или его представителю паспорт объекта культурного наследия либо письмо об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия в одном экземпляре;
направляет второй экземпляр письма об отсутствии объекта в реестре для хранения;
ставит отметку "Предоставлено" в карточке документа.
Максимальный срок выполнения административных действий в рамках административной процедуры - 15 минут.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - два календарных дня.
3.4.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий в рамках административной процедуры, является уполномоченное лицо отдела делопроизводства.
3.4.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является поступление в отдел делопроизводства паспорта объекта культурного наследия либо письма об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия в двух экземплярах.
3.4.5. Результатом административной процедуры является выдача паспорта объекта культурного наследия либо письма об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия в одном экземпляре.
О результате административной процедуры Заявители информируются посредством вручения паспорта объекта культурного наследия либо письма об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия Заявителю или его представителю либо направления Заявителю по почте.
Передача результата административной процедуры осуществляется путем его выдачи или направления по почте Заявителю или его представителю.
3.4.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются проставление исходящего номера на паспорте объекта культурного наследия либо письма об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия, отметка о выдаче результата государственной услуги и подпись Заявителя или его представителя на карточке документа.