3.1. Для рассмотрения спорных вопросов исчисления выслуги лет гражданским служащим, а также вопросов о возможности зачета в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего, в департаменте создается комиссия по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы гражданским служащим (далее - комиссия).
3.2. Для решения вопроса о возможности зачета в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы которые необходимы гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, в комиссию представляются:
1) заявление гражданского служащего по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
2) должностной регламент гражданского служащего;
3) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке.
При необходимости комиссия может затребовать подлинник трудовой книжки, другие документы, перечисленные в пункте 1.5 настоящего Положения, документы, подтверждающие характер деятельности предприятия, учреждения, организации, содержание работы и должностные обязанности работника (устав предприятия, учреждения, организации, локальные нормативные акты, должностную инструкцию работника и др.).
3.3. При принятии комиссией положительного решения отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента оформляет справку по исчислению стажа государственной гражданской службы и проект приказа департамента об определении размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе.
3.4. Состав комиссии утверждается приказом департамента.
3.5. Заседания комиссии проводятся и ее решения считаются правомочными при присутствии на заседании не менее двух третей ее состава. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
3.6. По результатам заседания комиссией принимается одно из следующих решений:
1) рекомендовать руководителю департамента для зачета в стаж гражданскому служащему (указываются фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение) период работы в должности (указываются наименования должности, структурного подразделения, предприятия, организации);
2) рекомендовать руководителю департамента отказать в зачете в стаж гражданскому служащему (указываются фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение) периода работы в должности (указываются наименования должности, структурного подразделения, предприятия, организации; основания отказа).
3.7. Решение комиссии принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования и оформляется протоколом по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.
При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии, который голосует последним. В случае несогласия с принятым решением член комиссии вправе отразить в протоколе особое мнение.