33. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в департамент заявки и прилагаемых к ней документов.
34. Специалист департамента, ответственный за делопроизводство:
34.1. производит регистрацию заявки и прилагаемых к ней документов в течение 15 минут;
34.2. сообщает заявителю номер и дату регистрации заявки и прилагаемых к ней документов;
34.3. передает заявку и прилагаемые к ней документы директору департамента либо уполномоченному им должностному лицу для рассмотрения и визирования.
35. Документы, рассмотренные и завизированные директором департамента либо уполномоченным им должностным лицом, передаются начальнику отдела для назначения из числа сотрудников отдела ответственного исполнителя по рассмотрению документов (далее - ответственный исполнитель).
36. Ответственный исполнитель:
36.1. проверяет заявку на соответствие требованиям и срокам, предусмотренным пунктом 12 настоящего Административного регламента, и в течение 5 рабочих дней со дня приема заявки оформляет решение о приеме заявки к рассмотрению или в случае ее несоответствия требованиям и срокам, предусмотренным пунктом 12 настоящего Административного регламента, об отказе в ее рассмотрении и передает его директору департамента либо уполномоченному им должностному лицу для подписания.
Решение о приеме (об отказе в приеме) заявки к рассмотрению подписывается директором департамента либо уполномоченным им должностным лицом не позднее 5 рабочих дней со дня приема заявки;
36.2. в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения, указанного в подпункте 36.1 настоящего пункта, направляет заявителю соответствующее уведомление в форме, в которой была направлена заявка.
37. Результатом административной процедуры является принятие департаментом решение о приеме заявки к рассмотрению либо об отказе в приеме заявки к рассмотрению.