159. Основанием для начала административной процедуры является поступление уполномоченному сотруднику зарегистрированного заявления о предоставлении земельного участка в аренду с прилагаемыми документами.
При поступлении заявления о предоставлении земельного участка в аренду с приложенными документами, уполномоченный сотрудник осуществляет их рассмотрение на предмет наличия оснований для возврата заявления, предусмотренные пунктом 36 административного регламента.
При наличии оснований для возврата заявления и приложенных документов уполномоченный сотрудник обеспечивает подготовку и подписание руководителем департамента или должностным лицом департамента письма о возврате заявления с указанием причин возврата.
К письму прилагается заявление и представленные заявителем документы.
Письмо о возврате заявления с приложенными документами уполномоченный сотрудник направляет (вручает) заявителю способом, указанным в заявлении, в том числе лично, по почте, электронной почте, в форме электронных документов посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или федеральной информационной системы для предоставления гражданам земельных участков "На Дальний Восток" с последующим предоставлением оригинала.
160. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней со дня поступления заявления в департамент.
161. Результатом выполнения административной процедуры является направление (вручение) заявителю письма о возврате заявления с приложенными документами.
Результат административной процедуры фиксируется путем создания специалистом департамента, ответственным за делопроизводство, соответствующей записи в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота, а также подтверждением отправки письма о возврате заявления заявителю в реестре исходящей корреспонденции либо распиской заявителя на втором экземпляре письма заявителю либо отчетом о доставке в электронной почте.