78. Основанием для начала административной процедуры является поступление уполномоченному сотруднику зарегистрированного заявления о предоставлении государственной услуги.
При отсутствии оснований для возврата заявления о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование уполномоченный сотрудник осуществляет следующие действия при рассмотрении заявления.
79. В случае, если предоставление испрашиваемого земельного участка не входит в компетенцию департамента, уполномоченный сотрудник в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование направляет его в соответствующий уполномоченный орган и уведомляет об этом в письменной форме гражданина, подавшего данное заявление.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет три рабочих дня со дня поступления заявления в департамент или территориальный отдел - лесничество.
80. В случае, если к заявлению о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование приложена схема размещения земельного участка на кадастровом плане территории, подготовленная в форме документа на бумажном носителе уполномоченный сотрудник обеспечивает без взимания платы с заявителя подготовку на публичной кадастровой карте в форме электронного документа с использованием информационной системы схемы размещения земельного участка, местоположение границ которого соответствует местоположению границ земельного участка, указанному в схеме размещения земельного участка на кадастровом плане территории, подготовленной в форме документа на бумажном носителе, в том числе, при наличии в письменной форме согласия заявителя с одним из предложенных вариантов схемы размещения земельного участка или с предоставлением земельного участка, сведения о котором включены в перечень, в случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 33 настоящего административного регламента.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет семь рабочих дней со дня поступления заявления в департамент или территориальный отдел - лесничество.
81. Уполномоченный сотрудник размещает в ФИС информацию о поступлении заявления о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование и обеспечивает отображение в информационной системе сведений о местоположении границ испрашиваемого земельного участка.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет семь рабочих дней со дня поступления заявления в департамент.
Результатом выполнения административной процедуры является подготовка письма о предоставлении недостающих документов или обеспечение выполнения дальнейших административных процедур, предусмотренных административным регламентом.
В случае подготовки письма о предоставлении недостающих документов результат административной процедуры фиксируется путем создания специалистом департамента, ответственным за делопроизводство, соответствующей записи в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота, а также подтверждением отправки письма о предоставлении недостающих документов заявителю в реестре исходящей корреспонденции либо распиской заявителя на втором экземпляре письма либо отчетом о доставке в электронной почте.