162. Основанием для начала административной процедуры является поступление уполномоченному сотруднику зарегистрированного заявления о предоставлении земельного участка в аренду.
163. При наличии оснований для отказа в предоставлении в аренду земельного участка, предусмотренных пунктом 37 административного регламента, уполномоченный сотрудник обеспечивает подготовку решения об отказе в предоставлении в аренду земельного участка с указанием всех оснований отказа.
Решение об отказе в предоставлении в аренду земельного участка оформляется в письменном виде на официальном бланке департамента и подписывается руководителем департамента или должностным лицом департамента.
Решение об отказе в предоставлении в аренду земельного участка направляется (вручается) заявителю способом, указанным в заявлении, в том числе лично, по почте, электронной почте, в форме электронных документов посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или федеральной информационной системы для предоставления гражданам земельных участков "На Дальний Восток" с последующим предоставлением оригинала.
164. Максимальный срок выполнения действия по подготовке и направлению (вручению) заявителю решения об отказе в предоставлении в аренду составляет десять рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении земельного участка в аренду.
165. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю решения об отказе в предоставлении в аренду.
166. Результат административной процедуры фиксируется путем создания специалистом департамента, ответственным за делопроизводство, соответствующей записи в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота, а также подтверждением отправки решения об отказе в предоставлении в аренду заявителю в реестре исходящей корреспонденции либо распиской заявителя на втором экземпляре решения заявителю либо отчетом о доставке в электронной почте.