15.1. Структурные подразделения Администрации, готовившие проект нормативного правового акта Администрации, в течение трех календарных дней со дня его регистрации направляют указанный нормативный правовой акт в виде электронного документа в юридический отдел Администрации по адресу электронной почты: urotdel@citymurmansk.ru. День регистрации нормативного правового акта Администрации включается в указанный срок.
Создание электронного документа осуществляется в формате MS Word 95/97/2000 (расширение файлов ".doc" или ".rtf") с соблюдением следующих требований:
- шрифт текста - Arial размером 12 пт, интервал обычный;
- межстрочный интервал - одинарный;
- поля: левое - 2,0 см, правое - 1,5 см, верхнее - 2,0 см, нижнее - 2,0 см;
- отступ первой строки - 1,0 см;
- текст документа форматируется с использованием кнопок стилевого оформления;
- из текста документа исключаются: двойные пробелы, табуляции, автоматические переносы, нумерация страниц, точки в названии документа, разрывы строк, рисунки (гербы, штампы, подписи), выделения текста цветом;
- не допускается наличие текста документа, отформатированного в виде колонок;
- каждый документ представляется в виде одного файла.
Имя файла электронного документа, содержащего нормативный правовой акт Администрации, должно содержать только номер нормативного правового акта без знака "N" и дату его принятия (издания) в формате "деньмесяцгод" (например, "1004 02032015").
Тема письма, к которому такой файл прикреплен, должна содержать слово "РЕГИСТР", номер нормативного правового акта без знака "N" и дату его принятия (издания) в формате "деньмесяцгод" (например, "РЕГИСТР 1004 02032015").
К письму, направляемому в юридический отдел, прикрепляется только один файл электронного документа, содержащий нормативный правовой акт Администрации.
15.2. При направлении в юридический отдел нормативного правового акта Администрации, вносящего изменения (дополнения) в ранее принятый нормативный правовой акт (далее - изменяющий нормативный правовой акт), в юридический отдел одновременно с ним направляется в электронном виде актуальная редакция текста изменяемого нормативного правового акта, с учетом внесенных в него изменений (дополнений).