8.1. Решение о подготовке презентации, а также о необходимости использования в ней имиджевой символики города Мурманска, принимает Глава, заместитель Главы или руководитель структурного подразделения, осуществляющего подготовку информации (выступления) на совещании, заседании, мероприятии, после согласования данного вопроса с Главой или заместителем Главы, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения.
После принятия решения о подготовке презентации руководителем структурного подразделения назначае(ю)тся лицо(а), ответственно(ы)е за ее подготовку, а также за демонстрацию материалов непосредственно на совещании, заседании, мероприятии.
8.2. При проведении совещания, заседания, мероприятия в помещении Администрации структурное подразделение, ответственное за подготовку или участвующее в его проведении, самостоятельно информирует отдел информационно-технического обеспечения и защиты информации о предстоящем совещании, заседании, мероприятии и запланированной демонстрации презентации.
8.3. В день проведения совещания, заседания, мероприятия не позднее чем за один час до его проведения лицо, ответственное за демонстрацию презентации, обращается в отдел информационно-технического обеспечения и защиты информации для получения необходимого оборудования. В случае невозможности самостоятельного подключения полученного под подпись оборудования подключение производится совместно с муниципальными служащими отдела информационно-технического обеспечения и защиты информации непосредственно в помещении, где будет проводиться совещание, заседание, мероприятие. По окончании мероприятия лицо, ответственное за демонстрацию презентации, передает оборудование в отдел информационно-технического обеспечения и защиты информации.
8.4. В случае проведения совещания, заседания, мероприятия в помещении, не закрепленном за структурными подразделениями Администрации, структурное подразделение, отвечающее за подготовку презентации, самостоятельно взаимодействует с организатором совещания, заседания, мероприятия.
8.5. Единый стандарт подготовки, описание и графические изображения шаблонов презентаций для демонстрации на совещаниях, заседаниях совещательных органов, мероприятиях с участием органов местного самоуправления города Мурманска изложены в приложении N 1 к настоящему Регламенту.