На первом этапе проведения конкурса:
2.1.1. Принимается решение о проведении конкурса в соответствии с пунктом 1.3 настоящей Методики.
2.1.2. Подготовка к проведению конкурса предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее - методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, актуализацию положений должностных регламентов государственных гражданских служащих Воронежской области (далее - гражданские служащие) в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее - вакантные должности гражданской службы).
2.1.3. В случае проведения конкурса в исполнительном органе государственной власти области актуализация положений должностных регламентов гражданских служащих осуществляется заинтересованным подразделением исполнительного органа государственной власти области совместно с кадровым подразделением исполнительного органа государственной власти области.
В случае проведения конкурса в правительстве области актуализация положений должностных регламентов гражданских служащих осуществляется заинтересованным структурным подразделением правительства области совместно с управлением государственной службы и кадров правительства области.
2.1.4. Основанием для принятия решения об объявлении конкурса является письменная заявка руководителя исполнительного органа государственной власти области или структурного подразделения правительства области на проведение конкурса. Заявка должна содержать мотивированное обоснование необходимости проведения конкурса и невозможности использования действующего кадрового резерва.
К заявке прилагаются:
- копия утвержденного должностного регламента по должности государственной гражданской службы, на замещение которой предлагается объявить конкурс (на формирование кадрового резерва по которой предлагается объявить конкурс);
- сведения о должности государственной гражданской службы Воронежской области, на замещение которой предлагается объявить конкурс (на формирование кадрового резерва по которой предлагается объявить конкурс), и условия прохождения гражданской службы по форме согласно приложению N 1 к настоящей Методике;
- список нормативных правовых актов и перечень вопросов для проведения индивидуального собеседования.
2.1.5. Управление государственной службы и кадров правительства области, реализуя функции организационного обеспечения деятельности конкурсной комиссии, осуществляет:
- подготовку проекта распоряжения правительства области об объявлении конкурса;
- размещение на официальных сайтах правительства области и федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в сети "Интернет" объявления о приеме документов для участия в конкурсе, а также следующей информации о конкурсе: наименование вакантной должности гражданской службы; квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности; условия прохождения гражданской службы; место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ Президента РФ N 112); срок, до истечения которого принимаются указанные документы; предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения; сведения о методах оценки; положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей; показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего; другие информационные материалы;
- консультирование граждан (гражданских служащих), претендующих на замещение вакантной должности или включение в кадровый резерв, об условиях проведения конкурса;