2.1. Участниками Смотра-конкурса являются организации отдыха детей и их оздоровления стационарного типа с круглосуточным пребыванием Воронежской области и победители муниципального смотра-конкурса, проводимого администрацией городского округа город Воронеж, в период летних каникул, их педагогические коллективы и обслуживающий персонал.
2.2. Смотр-конкурс проводится ежегодно с 1 июня по 10 октября.
Отчетные материалы о проделанной работе представляются администрациями муниципальных районов, городских округов, организациями отдыха и оздоровления детей, зарегистрированными на территории Воронежской области, секретарю межведомственной комиссии по вопросам организации отдыха и оздоровления детей в Воронежской области до 10 октября текущего года.
Представленные на Смотр-конкурс материалы не возвращаются и не рецензируются.
2.3. Отчетные материалы о проделанной работе, предоставляемые на Смотр-конкурс, должны включать в себя:
1) паспорт организации отдыха детей и их оздоровления;
2) фотоматериалы, иллюстрирующие созданные условия отдыха и оздоровления детей;
3) программу развития организации отдыха детей и их оздоровления, направленную на организацию содержательного досуга детей, в том числе ее материально-технической базы;
4) тематические программы, реализуемые в организации отдыха детей и их оздоровления, направленные на формирование здорового образа жизни, обеспечивающие духовно-нравственное и гражданско-патриотическое воспитание молодежи, развитие разносторонних способностей и интересов детей в различных видах деятельности;
5) планы мероприятий по организации досуга детей в организации отдыха и оздоровления детей в текущем году;
6) программы социальной реабилитации и социализации детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в том числе в социально опасном положении;
7) справку из территориального органа санитарно-эпидемиологического надзора, включающую в себя:
- сведения о своевременности подготовки организации отдыха и оздоровления детей к оздоровительному сезону в текущем году;
- сведения о количестве выявленных нарушений требований санитарного законодательства в течение летней оздоровительной кампании текущего года;