3.1. Задачи:
3.1.1. Организация хранения документов.
3.1.2. Организация проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
3.1.3. Разработка номенклатуры дел.
3.1.4. Формирование и оформление документов.
3.1.5. Учет документов.
3.1.6. Создание научно-справочного аппарата к документам.
3.1.7. Подготовка и передача документов постоянного срока хранения в МКУ "ВГА".
3.1.8. Организация работы по уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.
3.2. Функции:
3.2.1. Проведение мероприятий по обеспечению сохранности документов.
3.2.2. Предоставление справок, выписок, копий документов из документального фонда администрации Волгограда.
3.2.3. Ведение учета и анализа использования документов.
3.2.4. Оказание методической помощи структурным подразделениям по составлению номенклатуры дел.