В рамках исполнения переданных полномочий в соответствии со статьей 83 Лесного кодекса РФ ведение государственного лесного реестра в отношении лесов, расположенных в границах Тамбовской области, возложено на управление лесами Тамбовской области.
Лица, осуществляющие использование, охрану, защиту, воспроизводство лесов и лесоразведение, а также Государственные учреждениями и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в области использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов на землях, отличных от земель лесного фонда представляют документированную информацию для ведения государственного лесного реестра в виде отчетов непосредственно в управление лесами.
Формирование форм государственного лесного реестра на уровне лесничеств осуществляется в рекомендованных Рослесхозом специализированных программных обеспечениях PPP_Lesfond, АРМ 9, 14, 15 ГЛР и в виде электронных таблиц формата Microsoft Excel, а также на бумажных носителях. Свод форм государственного лесного реестра осуществляется отделом перспективного развития, использования лесов и ведения лесного реестра управления лесами.
В целях реализации положений приказа Минприроды России от 11.11.2013 N 496, управлением лесами области издан приказ от 06.04.2015 N 43 "О реализации положений приказа Минприроды России от 11.11.2013 N 496 "Об утверждении Перечня, форм и порядка подготовки документов, на основании которых осуществляется внесение документированной информации в государственный лесной реестр и ее изменение".
Указанным приказом определено, что лицами, уполномоченными на утверждение актов, являются начальники ТОГКУ (лесничеств), которые в свою очередь назначают ответственных лиц, по каждому участковому лесничеству, за своевременное внесение документированной информации в государственный лесной реестр и составление актов.
Согласно приказу, начальники ТОГКУ обязаны обеспечить представление в управление лесами актов, утвержденных в установленном порядке, одновременно с квартальными отчетами.
Хранение поступивших от ТОГКУ (лесничеств) актов в управлении лесами осуществляется вместе с документированной информацией государственного лесного реестра.
Изменения в таксационные описания и лесоустроительные планшеты вносятся в лесничествах и участковых лесничествах на бумажных носителях. Информация об измененных данных поступает в управление лесами по запросу отдела перспективного развития, использования лесов и ведения лесного реестра.
Контроль за своевременным внесением документированной информации в государственный лесной реестр, подготовкой и утверждением актов, форма и содержание которых утверждена приказом Минприроды России от 11.11.2013 N 496, возложен на отдел перспективного развития, использования лесов и ведения лесного реестра.
Лесоустроительная документация 2003 - 2004, 2006 - 2008 годов хранится в форматах WinPLP и Wingis.
Государственная услуга по предоставлению выписки из государственного лесного реестра осуществляется отделом перспективного развития, использования лесов и ведения лесного реестра в соответствии с административным регламентом, утвержденным приказом Министерства природных ресурсов РФ от 31.10.2007 N 282 "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по ведению государственного лесного реестра и предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из государственного лесного реестра".
Контроль за совершением административных процедур и принятию решений по исполнению государственной функции по ведению ГЛР и предоставлению государственной услуги по предоставлению выписки из ГЛР осуществляется в соответствии с годовым планом работы управления лесами.
Данные государственного лесного реестра в отношении лесов, расположенных в границах Тамбовской области являются общедоступной информацией о деятельности управления и подведомственных учреждений - лесничеств и размещены на официальном сайте управления лесами.