3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является приказ Департамента, подписанный руководителем Департамента (его заместителем), о проведении внеплановой документарной проверки.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является должностное лицо Отдела, ответственное за проведение внеплановой документарной проверки.
3.3.3. В ходе проведения внеплановой документарной проверки должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры, направляет межведомственный запрос о получении документов и (или) информации, указанных в подразделе 1.8 раздела I настоящего Административного регламента.
3.3.4. Межведомственный запрос направляется в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, а при отсутствии доступа к этой системе - на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Запросы и ответы на них, имеющие форму электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
В случае отсутствия технической возможности осуществления межведомственного информационного взаимодействия в электронной форме запросы и ответы на них направляются на бумажном носителе с использованием средств почтовой или факсимильной связи.
Направление межведомственного запроса и направление ответа на межведомственный запрос допускаются только в целях получения документов и (или) информации в отношении субъектов контроля, в отношении которых организуется и (или) проводится проверка. Направление межведомственного запроса Департамента для целей, не связанных с организацией и проведением проверок, не допускается, а должностные лица Департамента, направившие необоснованные межведомственные запросы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3.5. Срок направления межведомственного запроса - в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня начала проведения внеплановой документарной проверки.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в соответствующий орган (организацию).
3.3.6. Копии межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос приобщаются к материалам проверки.
3.3.7. Основания для приостановления исполнения государственной функции в рамках данной административной процедуры действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
3.3.8. Результатом административной процедуры является ответ на межведомственный запрос, зарегистрированный в журнале входящей корреспонденции в день его поступления в Департамент.