66. Основанием для начала административной процедуры, предусмотренной настоящим подразделом, является поступление от заявителя (представителя) в учреждение или МФЦ документов.
67. Документы представляются заявителем (представителем) одним из следующих способов:
а) личное представление заявителем (представителем) документов в учреждение или МФЦ (далее - личное представление документов);
б) направление заявителем (представителем) документов в учреждение через организацию федеральной почтовой связи почтовым отправлением (далее - направление документов почтовым отправлением);
в) направление заявителем документов в учреждение в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через Портал в соответствии с федеральным законодательством (далее - направление документов в электронной форме).
68. В случае личного представления документов специалист учреждения или МФЦ, ответственный за прием документов (далее соответственно - специалист учреждения, специалист МФЦ), в день обращения заявителя (представителя):
а) снимает с подлинников документов (кроме заявления и фотографии) копии, заверяет копии документов своей подписью и отметкой "копия верна". Подлинники документов (кроме заявления и фотографии) возвращаются специалистом учреждения или МФЦ заявителю (представителю) сразу после заверения своей подписью и отметки "копия верна" (максимальный срок административного действия - 20 минут);
б) вносит запись о приеме документов в Журнал регистрации заявлений (далее - Журнал регистрации) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Административному регламенту и выдает заявителю (представителю) расписку в получении от него документов по форме согласно Приложению N 5 к настоящему Административному регламенту с указанием наименования принятых документов и даты получения заявления (далее - расписка) (максимальный срок административного действия - 5 минут);
в) в случае непредставления заявителем (представителем) документов при обращении в учреждение или МФЦ с заявлением вручает лично заявителю (представителю) под подпись уведомление о предоставлении заявителем (представителем) в учреждение или МФЦ непредставленных им документов в день обращения в учреждение или МФЦ с заявлением по форме согласно Приложению N 5.1 к настоящему Административному регламенту (далее соответственно - уведомление, недостающие документы) (максимальный срок административного действия - 5 минут).
В уведомлении указывается срок представления заявителем (представителем) в учреждение или МФЦ недостающих документов (в течение 10 рабочих дней, следующих со дня получения заявителем (представителем) уведомления (далее - срок представления недостающих документов) и способ представления заявителем (представителем) в учреждение или МФЦ недостающих документов (по выбору заявителя: путем личного обращения заявителя (представителя) с недостающими документами в учреждение или МФЦ либо путем направления заявителем (представителем) в учреждение или МФЦ недостающих документов почтовым отправлением через организацию почтовой связи (далее - способ представления недостающих документов))).
69. В случае направления документов почтовым отправлением через организацию федеральной почтовой связи, документы (кроме заявления и фотографии) направляются заявителем (представителем) в копиях, заверенных в соответствии с федеральным законодательством. Специалист учреждения:
а) в день поступления документов регистрирует документы в системе электронного документооборота, используемой в соответствии с порядком, установленным в учреждении (максимальный срок административного действия - 15 минут);
б) направляет заявителю (представителю) через организацию федеральной почтовой связи в адрес, указанный в заявлении, расписку (в случае если не требуется направление учреждением заявителю (представителю) уведомления) простым почтовым отправлением в течение 3 рабочих дней, следующих со дня поступления заявления;
в) в случае непредставления заявителем (представителем) документов при обращении в учреждение почтовым отправлением с заявлением в течение 3 рабочих дней, следующих со дня поступления заявления через организацию федеральной почтовой связи, направляет заявителю (представителю) через организацию федеральной почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в адрес, указанный в заявлении, расписку и уведомление с указанием срока и способа представления недостающих документов.