5.1. Госкомархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Крым и своим наименованием, а также соответствующие бюджетные счета, открываемые в установленном законодательством порядке, штампы и бланки установленного образца.
5.2. Сокращенное официальное наименование - Госкомархив.
5.3. Финансирование деятельности Госкомархива осуществляется за счет средств бюджета Республики Крым, предусмотренных отдельной строкой в бюджете Республики Крым.
5.4. Госкомархив обеспечивается в установленном порядке необходимым имуществом - помещениями, средствами связи, техническим оборудованием, транспортными и иными материально-техническими средствами, которое закрепляется за ним на праве оперативного управления, являющимся собственностью Республики Крым.
5.5. Предельная численность Госкомархива утверждается Советом министров Республики Крым.
Структура и штатное расписание Госкомархива утверждаются Председателем Совета министров Республики Крым, а в случае если Глава Республики Крым непосредственно возглавляет Совет министров Республики Крым - Главой Республики Крым в пределах установленной Советом министров Республики Крым предельной численности.
5.6. Для принятия согласованных управленческих решений в подведомственной сфере деятельности в Госкомархиве образовывается коллегия в составе председателя Госкомархива (председателя коллегии), его заместителей, входящих в состав коллегии по должности, а также других лиц, в том числе руководителей структурных подразделений Госкомархива, государственных архивов.
Состав и численность коллегии Госкомархива утверждаются Советом министров Республики Крым.
5.7. Решение коллегии оформляется соответствующим нормативным актом Госкомархива.
5.8. При Госкомархиве действуют:
научный совет - для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и издательской деятельности архивов Республики Крым, укрепления и развития связей с научной общественностью;
экспертно-проверочная комиссия - для рассмотрения вопросов, связанных с определением и оптимизацией состава документов Архивного фонда Республики Крым, экспертизой ценности документов.
5.9. В Госкомархиве могут создаваться иные консультативно-совещательные органы: общественный и другие советы, временные рабочие комиссии и группы.
5.10. Составы органов, указанных в пунктах 5.8, 5.9 настоящего Положения, и положения о них утверждаются Госкомархивом.