3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных п. 2.9 Административного регламента.
3.4.2. Ответственное лицо за выполнение административной процедуры - должностное лицо.
3.4.3. Должностное лицо:
3.4.3.1. Заполняет карту регистрации коллективного договора, соглашения в электронном виде с использованием программно-технических средств в соответствии с формами, предусмотренными приложением N 2 и приложением N 3 соответственно к Административному регламенту.
(в ред. Приказа министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области от 12.03.2021 N 5-н)
3.4.3.2. Присваивает регистрационный номер коллективному договору, соглашению.
В целях создания единой информационной базы данных о коллективных договорах и соглашениях, совершенствования процедур уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений, сбора и анализа информации о всех видах соглашений о регулировании социально-трудовых отношений, заключенных на региональном, территориальном и отраслевом уровнях, о коллективных договорах, заключенных в организациях Самарской области, изучения и обобщения опыта муниципальных образований Самарской области в сфере коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений, планирования мероприятий по осуществлению контроля за выполнением условий коллективных договоров департаментом трудовых отношений осуществляется ведение Реестра заключенных на территории Самарской области коллективных договоров и соглашений (далее - Реестр коллективных договоров и соглашений), который является банком данных правовых актов, регулирующих социально-трудовые отношения на всех уровнях социального партнерства в Самарской области.
Реестр коллективных договоров и соглашений ведется в электронном виде с использованием программно-технических средств.
(в ред. Приказа министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области от 12.03.2021 N 5-н)
Структура Реестра соответствует уровням системы социального партнерства в Самарской области и включает в себя:
карты регистрации коллективных договоров, заключенных на территории Самарской области;
карты регистрации соглашений о регулировании социально-трудовых отношений, заключенных на территории Самарской области.
Регистрационный номер коллективному договору, соглашению присваивается на основании соответствующей карты регистрации, включаемой в Реестр коллективных договоров и соглашений.
При проведении регистрации изменений и (или) дополнений в коллективные договоры, соглашения им присваивается регистрационный номер соответствующего коллективного договора, соглашения с указанием через дробь цифрами порядкового номера изменения и дополнения.