2.6.1. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги:
запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, оформленный на бланке заявителя (при его наличии) за подписью заявителя (его уполномоченного представителя) в соответствии с формой, предусмотренной приложением N 4 к Административному регламенту;
подлинные экземпляры подписанного сторонами коллективного договора, соглашения со всеми приложениями с указанием даты подписания (количество экземпляров предоставляются в зависимости от количества сторон коллективного договора, соглашения);
сканированная копия (с расширением в формате pdf) коллективного договора, соглашения в электронном виде на электронном носителе (в целях создания единой информационной базы данных о заключенных на территории Самарской области коллективных договорах, соглашениях);
копии документов, подтверждающих делегирование полномочий сторон на подписание коллективного договора, соглашения (в случае предоставления государственной услуги по регистрации изменения и (или) дополнения коллективного договора, соглашения копии документов, подтверждающих делегирование полномочий представителям сторон, предоставляются только в случае изменения представителя стороны, подписавшей коллективный договор, соглашение);
список организаций с указанием численности работников, на которых распространяется действие соглашения (только для регистрации соглашений).
2.6.2. Все подлинные экземпляры коллективного договора, соглашения вместе с приложениями должны быть: прошиты, пронумерованы (сквозной нумерацией вместе с приложениями) и скреплены печатью заявителя (при ее наличии) с указанием количества прошитых, пронумерованных листов (страниц).
2.6.3. Перечень всех приложений к коллективному договору, соглашению должен быть указан в одном из разделов коллективного договора, соглашения. Приложения должны быть оформлены надлежащим образом (на первом листе должно быть указано "Приложение", если приложений несколько, то указывается порядковый номер приложения).
2.6.4. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, должны быть доступны для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур (за исключением установленных в соответствии действующим законодательством сокращений).
2.6.5. Запрос с приложением документов, необходимых для предоставления государственной услуги, может быть представлен непосредственно заявителем на личном приеме либо направлен по почте, или в форме электронного документа посредством регионального портала.