Стабильная деятельность библиотек обеспечивается федеральным и краевым законодательством, принятием местных нормативных актов, а также гарантированным финансированием из местных источников.
Органы государственного управления и местного самоуправления играют важную роль в содействии развитию библиотечной сети, библиотечных и информационных услуг, необходимых населению, в модернизации библиотек и в строительстве современных библиотечных зданий. Деятельность библиотеки должна быть существенным компонентом долгосрочной стратегии в области культуры и образования, информационного развития муниципального образования.
Финансирование библиотеки должно осуществляться на плановой основе на всех этапах ее функционирования и способствовать успешной реализации целей, задач и приоритетных направлений деятельности. На современном этапе особого внимания требует поддержка информатизации библиотек как важнейшего направления их развития, основного средства модернизации библиотечного обслуживания граждан.
Бюджет библиотеки должен отражать ее потребности в обучении сотрудников библиотеки и пользователей, в обновлении технологий и ресурсов, в совершенствовании библиотечных услуг. Финансовая поддержка требуется библиотекам и в их работе с инвалидами и другими проблемными группами населения.
Дополнительные средства для своего развития из других различных возможных источников (например, бюджеты вышестоящих уровней, гранты, средства спонсоров и благотворителей, собственная коммерческая деятельность) библиотека активно привлекает самостоятельно, а также при поддержке органов местного самоуправления. Библиотеки, осуществляющие дополнительные функции или виды деятельности (социальную, образовательную, досуговую, рекреационную и т.д.) по согласованию с учредителем или по его заказу, обеспечиваются соответствующими дополнительными материальными ресурсами, в том числе на основе муниципального заказа.
Руководитель библиотеки должен грамотно аргументировать потребности в получении необходимых средств и обосновать расходы.