3.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в многофункциональный центр лично или через уполномоченного представителя, либо поступление заявления в департамент по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, в том числе сети "Интернет", либо посредством почтовой связи, либо посредством Единого портала.
(в ред. приказов Департамента по делам коренных малочисленных народов Севера Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.06.2023 N 89-ОД, от 24.05.2024 N 60-ОД)
Заявление может быть направлено в департамент по почте. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
3.3. Специалист департамента либо работник многофункционального центра, ответственный за прием и регистрацию документов:
3.3.1. регистрирует поступление заявления в соответствии с установленными правилами делопроизводства;
3.3.2. сообщает заявителю номер и дату регистрации заявления (при личном обращении заявителя в многофункциональный центр);
3.3.3. при направлении заявления по почте специалист департамента, ответственный за прием и регистрацию документов, направляет извещение о дате поступления (регистрации) заявления в 3-дневный срок с даты его поступления по почте;
3.3.4. специалист департамента, ответственный за прием и регистрацию документов, передает принятое заявление специалисту департамента, ответственному за подготовку документов.
3.4. Результатом исполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления и передача их специалисту департамента, ответственному за подготовку документов.
Продолжительность административной процедуры - не более 15 минут с момента получения заявления.
3.5. В случае, если государственная услуга предоставляется посредством обращения заявителя в многофункциональный центр, работник многофункционального центра в срок не позднее следующего рабочего дня со дня приема от заявителя заявления и документов, представляемых заявителем, направляет их в электронной форме посредством системы электронного межведомственного взаимодействия автономного округа в департамент. При необходимости или в случае отсутствия технической возможности передачи документов в электронной форме, передает документы в департамент на бумажных носителях в соответствии с соглашением о взаимодействии.