3.12. Основанием для начала исполнения административной процедуры является извещение секретарем комиссии членов комиссии о дате очередного заседания комиссии.
3.13. Члены комиссии рассматривают представленные документы, в том числе изучают и анализируют содержащуюся в них информацию и иные сведения.
3.14. Решение комиссии принимается открытым голосованием, простым большинством голосов. Решающим при этом является голос председателя комиссии.
3.15. Секретарь комиссии подготавливает проект итогового заключения комиссии, проект приказа департамента о его утверждении и передает их на рассмотрение и подписание всем членам комиссии, председателю и заместителю председателя комиссии.
3.16. Итоговое заключение комиссии может быть положительным либо отрицательным, при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.13 настоящего Административного регламента.
3.17. Итоговое заключение комиссии утверждается приказом департамента, которое передается специалисту департамента, уполномоченному на работу с заявлениями по образованию территорий.
3.18. Результатом административной процедуры является подписание заключения комиссии всеми членами комиссии, присутствующими на заседании, председателем и заместителем председателя комиссии и утверждение его приказом департамента.
Продолжительность административной процедуры составляет не более 3 дней с даты заседания комиссии.