35. Ведомственный проектный офис формируется в органе исполнительной власти Республики Марий Эл или организации в случае, если такой орган исполнительной власти или организация являются ответственными за подготовку и реализацию региональных проектов и (или) ведомственных проектов в соответствии с Положением об организации проектной деятельности.
36. Ведомственный проектный офис формируется в статусе структурного подразделения органа исполнительной власти Республики Марий Эл или организации с полной занятостью работников и возложением на них функций по организации проектной деятельности.
При необходимости для решения задач ведомственного проектного офиса может привлекаться подведомственная органу исполнительной власти, ответственному за реализацию регионального проекта, организация.
Руководителем ведомственного проектного офиса органа исполнительной власти Республики Марий Эл является государственный гражданский служащий Республики Марий Эл.
37. Ведомственный проектный офис осуществляет функции в отношении региональных проектов и (или) ведомственных проектов и отдельных параметров соответствующих проектов, за подготовку и реализацию которых несет ответственность соответствующий орган исполнительной власти Республики Марий Эл или организация, в том числе:
1) осуществляет мониторинг реализации региональных проектов и ведомственных проектов;
2) осуществляет контроль за своевременностью представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек и рисков реализации региональных проектов, ведомственных проектов, представляемой участниками региональных проектов и ведомственных проектов в системе "Электронный бюджет" и системе "Управление" (по мере ввода в эксплуатацию компонентов и модулей системы "Управление");
3) анализирует информацию, содержащуюся в отчете по региональному проекту, отчете о ходе реализации ведомственного проекта на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений;
4) осуществляет совместно с администратором проекта оценку рисков реализации региональных проектов и ведомственных проектов, подготавливает предложения о мерах реагирования на риски, в том числе на основании информации участников проектной деятельности и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации региональных проектов, ведомственных проектов;
5) осуществляет анализ уровня достижения и причин недостижения параметров региональных проектов, ведомственных проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов, в том числе в части уровня достижения региональных проектов, ведомственных проектов, на руководителей соответствующих проектов и кураторов соответствующих проектов;
6) представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов, ведомственных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в органе исполнительной власти Республики Марий Эл или организации;
7) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом, в отношении региональных проектов, ведомственных проектов;
8) анализирует информацию, содержащуюся в соответствующих единых запросах, предусматривающих изменение паспорта регионального проекта, единых запросах, предусматривающих изменение паспорта ведомственного проекта;
9) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в органе исполнительной власти Республики Марий Эл и подведомственных организациях;