36. Основанием для начала исполнения административной процедуры является принятие решения о проставлении апостиля.
37. Проставление апостиля осуществляется путем проставления оттиска специального штампа апостиля, форма которого определена Конвенцией и приведена в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту, с его последующим заполнением на свободном от текста месте документа на лицевой или на оборотной его стороне либо на отдельном листе.
38. В случае проставления оттиска штампа апостиля на отдельном листе бумаги листы документа и лист с оттиском штампа апостиля нумеруются, сшиваются, оформляются в установленном порядке и заверяются печатью службы.
Апостиль и запись о количестве скрепленных листов заверяются подписью руководителя службы либо уполномоченного им должностного лица. Подпись и печать, проставляемые на апостиль, заверения не требуют.
39. Специалист службы, ответственный за предоставление государственной услуги:
39.1. обеспечивает проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, оформление в установленном порядке и их подписание руководителем службы;
39.2. вносит сведения о проставлении апостиля в журнал регистрации проставления апостиля;
39.3. выдает документ(-ы) заявителю в случае личного обращения заявителя за результатом государственной услуги под подпись в журнале учета заявлений на проставление апостиля либо направляет заявителю информационное письмо о предоставлении государственной услуги и документ (-ы) заказным письмом почтовым отправлением.
40. Результатом исполнения административной процедуры является проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях и выдача (направление) их заявителю.
Продолжительность административной процедуры не более срока, установленного пунктом 7 настоящего Административного регламента.