2.1. АС "Кадры" состоит из локальных баз данных исполнительных органов и центральной базы данных исполнительных органов.
2.2. Локальная база данных исполнительного органа (далее - локальная БД) представляет собой систематизированные сведения об исполнительном органе и персонифицированные данные о работниках исполнительного органа, составленные на основании личных дел.
2.3. Ведение локальной БД предусматривает:
- внесение сведений об исполнительном органе (предельная штатная численность, структура и штатное расписание исполнительного органа);
- сбор, внесение, учет, систематизацию, уточнение (дополнение, изменение), извлечение и использование информации о кадровом составе исполнительного органа в АС "Кадры";
- передачу в управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области на электронных носителях актуальных сведений о предельной штатной численности, структуре, штатном расписании и кадровом составе исполнительного органа;
- обеспечение сохранности и защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере защиты информации при обработке сведений, включаемых в АС "Кадры";
- обеспечение возможности ознакомления работника исполнительного органа с находящейся в локальной БД информацией, касающейся его лично.
2.4. Сведения о кадровом составе исполнительного органа вносятся в локальную БД на основании следующих документов:
- форм N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" и N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденных Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
- трудовой книжки;
- документов об образовании и (или) о квалификации;
- иных документов, приобщаемых к личному делу в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
2.5. Ведение локальных БД и ответственность за достоверность содержащихся в них сведений возлагается на должностных лиц кадровых подразделений соответствующих исполнительных органов (далее - ответственные должностные лица).