Для решения указанных задач подразделение осуществляет следующие функции:
- представляет предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами, руководителю исполнительного органа;
- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовку предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 N 397, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений исполнительного органа;
- осуществляет оформление, ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих, а также трудовых книжек работников;
- осуществляет ведение личных дел гражданских служащих;
- организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;
- формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;
- оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные и иные оплачиваемые отпуска;
- осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;
- оформляет на основании правового акта исполнительного органа служебные командировки гражданским служащим и работникам;
- организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, в том числе подготовку предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;
- организует присвоение классных чинов гражданской службы гражданским служащим;
- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;