1. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах в зданиях, находящихся в собственности Иркутской области и принадлежащих управлению делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на праве оперативного управления, используемых для размещения исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных органов Иркутской области, и на прилегающих к ним территориях (далее - Инструкция), разработана в целях обеспечения безопасности лиц, контроля за сохранностью имущества (материальных ценностей) и служебной документации, находящихся в таких зданиях и на прилегающих к ним территориях.
2. Инструкция устанавливает правила организации и порядок осуществления пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях, находящихся в собственности Иркутской области и принадлежащих управлению делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на праве оперативного управления, используемых для размещения исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных органов Иркутской области (далее - здания), и на прилегающих к ним территориях.
К зданиям относятся здания, расположенные по адресам: г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1А; г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1; г. Иркутск, ул. Горького, д. 31; г. Иркутск, ул. Подгорная, д. 78; г. Иркутск, ул. Карла Либкнехта, д. 47; п. Усть-Ордынский, ул. Ленина, д. 18.
Для целей настоящей Инструкции под прилегающими к зданиям территориями понимаются территории общего пользования, находящиеся в непосредственной близости к зданиям и имеющие ограждения.
3. Организация и контроль пропускного и внутриобъектового режимов осуществляются управлением делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - управление).
4. Организация пропускного и внутриобъектового режимов осуществляется управлением совместно с частной охранной организацией, привлекаемой в установленном законодательством порядке (далее - охрана). Старший сотрудник охраны осуществляет оперативное взаимодействие с управляющим делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - управляющий делами).
5. Требования Инструкции доводятся до лиц, замещающих государственные должности Иркутской области, государственных гражданских служащих Иркутской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, работников и вспомогательного персонала органов государственной власти Иркутской области, государственных органов Иркутской области структурным подразделением (должностным лицом), осуществляющим кадровое обеспечение соответствующего органа государственной власти Иркутской области, государственного органа Иркутской области при приеме на работу под роспись в журнале.
Требования Инструкции доводятся до лиц, осуществляющих техническое обслуживание зданий, выполняющих в зданиях ремонтно-строительные и другие работы, а также до работников организаций, размещенных в зданиях, управлением.
6. Все выявленные факты нарушения пропускного и внутриобъектового режимов, установленных Инструкцией, фиксируются дежурным сотрудником охраны в рапортах на имя управляющего делами (лица, его замещающего).
О фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов управляющий делами (лицо, его замещающее) информирует руководителей соответствующих органов государственной власти Иркутской области, государственных органов Иркутской области, организаций, размещенных в зданиях.
7. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие термины и определения:
1) электронные пропуска, временные электронные пропуска, разовые электронные пропуска - персональные пластиковые электронные карты;
2) контрольно-пропускной пункт (далее - КПП) - стационарный пост, оборудованный необходимыми средствами защиты, установленный для контроля доступа в здания;
3) пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здания (из зданий), въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), а также ввоза (вывоза) имущества (материальных ценностей) в здания (из зданий) и на прилегающие (с прилегающих) к ним территории(й);