Государственный лесной реестр представляет собой систематизированный свод документированной информации о лесах, об их использовании, охране, защите, воспроизводстве, о лесничествах.
ГЛР ведется для организации рационального использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов, систематического контроля за количественными и качественными изменениями лесов и обеспечения достоверными сведениями о лесах органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в области использования, охраны, защиты, воспроизводства лесов, заинтересованных граждан и юридических лиц, за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).
Министерство в соответствии со статьей 83 Лесного кодекса Российской Федерации исполняет отдельные переданные Российской Федерацией субъектам Российской Федерации полномочия в области лесных отношений, в том числе полномочия по ведению ГЛР в отношении лесов, расположенных в границах территории Пензенской области.
В соответствии с приказом Минприроды России от 11.11.2013 N 496 "Об утверждении Перечня, форм и порядка подготовки документов, на основании которых осуществляется внесение документированной информации в государственный лесной реестр и ее изменение" (с последующими изменениями) осуществляется внесение изменений документированной информации в ГЛР.
Все материалы лесоустройства хранятся в отделе лесного реестра и экспертизы, а также подведомственных Министерству учреждениях (лесничествах).
Сведения о текущих изменениях, происходящих в лесном фонде, вносятся ответственными лицами в участковых лесничествах после проведения лесохозяйственных мероприятий в учетную документацию лесничества и материалы лесоустройства (планшеты, таксационные описания).