10.5.1. Описи дел составляются в структурных подразделениях органов исполнительной власти Краснодарского края ежегодно под методическим руководством архива органа исполнительной власти Краснодарского края по установленной форме (приложение 43).
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения; дела по личному составу. Отдельные описи составляются на единицы хранения электронных документов постоянного хранения; временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу (приложение 44).
По этим описям документы передаются в архив органа исполнительной власти Краснодарского края.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Описи дел электронных документов формируются в ЕМСЭД.
10.5.2. Описи дел структурных подразделений представляются в архив органа исполнительной власти Краснодарского края не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел органа исполнительной власти Краснодарского края (приложение 44(1)), которую готовит архив органа исполнительной власти Краснодарского края и по которой он передает дела на постоянное хранение в ГКУ "Крайгосархив".
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 08.07.2020 N 393, Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
10.5.3. При составлении описи дел структурного подразделения соблюдаются следующие требования:
заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации дел, закрепленной в номенклатуре дел;
каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером);
порядок нумерации дел в описи - валовый;