(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
11.1.1. Выдача дел, находящихся на хранении в службе делопроизводства, структурных подразделениях органов исполнительной власти Краснодарского края, работникам других подразделений для ознакомления и (или) для временного использования в работе производится по запросам, подписанным руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, запрашивающего дело (документ), и с разрешения руководителя службы делопроизводства или структурного подразделения, документы которого запрашиваются.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
11.1.2. Дела, документы выдаются во временное пользование работникам органов исполнительной власти Краснодарского края на срок не более одного месяца.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Государственным органам (судебным, правоохранительным, органам государственного контроля и надзора и др.) дела и отдельные документы выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края или иного уполномоченного им лица по актам на срок не более шести месяцев.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
При необходимости срок использования документов может быть продлен.
11.1.3. В письменном запросе работников органа исполнительной власти Краснодарского края о выдаче документов (дел) во временное пользование излагаются причины, по которым запрашивается дело (документ), и цель использования документов, находящихся на оперативном хранении.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
11.1.4. На выданное дело заводится карта-заместитель, помещаемая на место выданного дела. В ней указываются индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для подписей в получении и приеме дела.
На место выданного подлинника документа работник службы делопроизводства или работник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении, вкладывает в дело лист-заместитель с указанием, когда, кому и на какой срок выдан документ, и подписями в получении и приеме документа. При этом в дело помещается заверенная копия документа.
После решения вопроса, для рассмотрения которого дела (документы) выдавались по запросам, подлинники дел (документов) должны быть возвращены в орган исполнительной власти Краснодарского края.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
11.1.5. Порядок доступа к документам, находящимся на хранении в архивах администрации Краснодарского края и иных органов исполнительной власти Краснодарского края, а также организация использования таких документов определяются Приказом Росархива N 77 и осуществляются в соответствии с пунктами 11.1.1 - 11.1.4 Инструкции.