5.8.1. Деловые письма, направляемые зарубежным корреспондентам (в том числе государств - бывших республик в составе СССР), оформляются на бланке письма исполнительного органа Краснодарского края с реквизитами на русском и одном из иностранных языков.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
5.8.2. Письмо, направляемое зарубежному адресату, составляется на русском языке, проходит согласование со всеми заинтересованными лицами, после чего письмо переводится на один из иностранных языков (язык адресата или английский язык) и оформляется на бланке письма.
Подлинник письма, оформленный на одном из иностранных языков, должен быть идентичен по содержанию экземпляру на русском языке с визами заинтересованных лиц.
5.8.3. На подпись руководителю представляются экземпляр письма зарубежному корреспонденту, оформленный на бланке, копия данного письма на стандартном листе бумаги с визой исполнителя, второй экземпляр письма (на русском языке) с визами заинтересованных лиц.
5.8.4. После подписания письма руководителем или иным уполномоченным им лицом:
экземпляр письма, оформленный на бланке, подписанный руководителем и зарегистрированный в ЕМСЭД, направляется адресату;
копия письма с визой исполнителя и экземпляр письма, составленный на русском языке с визами заинтересованных лиц, помещаются в дело.
5.8.5. Экземпляр письма, подписанный руководителем, регистрируется в общем потоке исходящей корреспонденции.
5.8.6. Письма, направляемые зарубежным адресатам, должны иметь следующие реквизиты:
адресат;
дата документа;
регистрационный номер документа;
заголовок к тексту;