Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (с изменениями на 1 июля 2024 года)



7.2. Прием, первичная обработка поступающих документов


7.2.1. В исполнительные органы Краснодарского края доставляется корреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей и пакетов, печатных изданий, телеграмм, факсограмм, электронных документов и электронных копий документов.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


7.2.2. Прием, первичная обработка, распределение и регистрация документов (если корреспонденты не являются участниками ЕМСЭД) на бумажном носителе или в форме электронного документа, поступающих в адрес Губернатора или его заместителей, осуществляются в отделе служебной переписки управления делами.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


Корреспонденция, адресованная непосредственно структурным подразделениям администрации Краснодарского края (органам исполнительной власти Краснодарского края), принимается и регистрируется в этих структурных подразделениях (органах исполнительной власти Краснодарского края) самостоятельно.


Письменные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, поступившие в администрацию Краснодарского края, передаются для регистрации в структурное подразделение департамента внутренней политики администрации Краснодарского края. Письменные обращения граждан, поступившие в органы исполнительной власти Краснодарского края, регистрируются соответствующей службой делопроизводства.


(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 08.07.2020 N 393)


7.2.3. Все поступившие на бумажном носителе документы подлежат первичной обработке, включающей:


проверку правильности доставки документов;


проверку целостности упаковки (конвертов, пакетов);


вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой "Лично" и грифами ограничения доступа к документу);


проверку целостности входящих документов, включая приложения;


уничтожение конвертов, пакетов или упаковки (кроме случаев, указанных в пункте 7.2.6 Инструкции);


проставление отметки о поступлении документа.