(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
7.4.1. Документы, поступившие в орган исполнительной власти Краснодарского края, подлежат предварительному рассмотрению в целях распределения на документы, требующие рассмотрения руководителем органа власти, его заместителями в соответствии с их компетенцией, и документы, направляемые непосредственно в структурные подразделения.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Предварительное рассмотрение входящих документов осуществляется после регистрации документов. Предварительное рассмотрение может проводиться до регистрации в случае поступления документов с отметками, требующими незамедлительного рассмотрения и исполнения документа.
7.4.2. Предварительному рассмотрению подлежат входящие документы, адресованные в орган исполнительной власти Краснодарского края (структурное подразделение администрации Краснодарского края) или его руководителю.
Документы, адресованные структурным подразделениям, руководителям структурных подразделений и специалистам, передаются в эти структурные подразделения без предварительного рассмотрения.
7.4.3. Документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам органа исполнительной власти Краснодарского края только после регистрации.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Рассмотрение документов руководителем осуществляется в день передачи документов руководителю или на следующий рабочий день, если документы переданы руководителю в конце рабочего дня.
Документы, требующие срочного рассмотрения, а также телеграммы передаются руководству на рассмотрение незамедлительно.
7.4.4. Результаты рассмотрения документа руководителем органа власти, его заместителями, руководителями структурных подразделений оформляются в виде резолюций (поручений) (пункт 3.6.26 Инструкции).
Сведения о резолюции (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения) работником службы делопроизводства (работником приемной) вносятся в ЕМСЭД в РК документа, после чего исполнители получают доступ к электронному документу (электронной копии документа).
В первую очередь вносятся резолюции по документам с отметками "весьма срочно", "срочно".
7.4.5. Документы, поступившие на бумажном носителе, после их регистрации, включения в ЕМСЭД в виде электронных копий и рассмотрения руководством передаются в соответствующие структурные подразделения на исполнение или помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.
Для фиксации факта передачи входящих документов на бумажном носителе в структурные подразделения могут использоваться журналы передачи документов.