Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (с изменениями на 1 июля 2024 года)



7.3. Регистрация входящих документов


7.3.1. Регистрация входящих документов осуществляется в ЕМСЭД независимо от способа их доставки один раз в пределах выделенных документопотоков.


Служебные документы, поступившие не через ЕМСЭД непосредственно в приемные Губернатора и его заместителей, подлежат обязательной передаче до их рассмотрения руководителем на регистрацию в отдел служебной переписки управления делами.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


Документы, поступающие из других организаций, не являющихся участниками ЕМСЭД, непосредственно в структурные подразделения органов исполнительной власти Краснодарского края, требующие рассмотрения руководителем, передаются для регистрации и предварительного рассмотрения в службу делопроизводства соответствующего органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


7.3.2. Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день (в случае поступления документов после 16.00 или в нерабочее время).


Документы, поступившие с отметками "срочно", "оперативно" и др., регистрируются незамедлительно.


7.3.3. При регистрации входящего документа в ЕМСЭД в РК документа вносятся следующие сведения:


регистрационный номер (входящий) поступления (проставляется автоматически);


дата поступления документа (проставляется автоматически);


корреспондент (организация - автор документа);


регистрационный номер поступившего документа;


дата поступившего документа;


доступ (гриф ограничения доступа к документу);