10.6.1. Сохранность документов в архиве органа исполнительной власти Краснодарского края обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива органа исполнительной власти Краснодарского края включаются:
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
предоставление помещения для размещения архивных документов;
обеспечение нормативных условий хранения документов;
выполнение требований к размещению документов в архивохранилище;
проверка наличия и состояния документов.
Обеспечение нормативных условий хранения документов включает:
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;
оборудование помещения архива средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
соблюдение противопожарного режима;
соблюдение охранного режима;
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.