7.7.1. Копировально-множительные работы осуществляются в отделе документационного обеспечения управления делами, приемных руководителей и на рабочих местах работников органов исполнительной власти Краснодарского края с использованием копировальной техники при соблюдении требований Инструкции.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
7.7.2. При выполнении работ в отделе документационного обеспечения управления делами приоритет имеет обработка документов, связанных с обеспечением деятельности Губернатора и его заместителей.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
7.7.3. Срочность выполнения копировально-множительных работ определяется заместителем управляющего делами по согласованию с исполнителями, сдавшими материал для тиражирования.
7.7.4. Тиражируются только служебные документы и материалы. Копирование бланков документов, используемых в исполнительных органах Краснодарского края, не разрешается.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Основанием для выполнения копировальных работ в отделе документационного обеспечения управления делами является заказ, оформленный на бланке установленной формы, подписанный начальником отдела документационного обеспечения в управлении делами.
Учет копируемых документов ведется на основании выполненных заказов, которые хранятся в отделе документационного обеспечения управления делами в течение установленного срока.
Не допускается необоснованное тиражирование документов, неэкономное использование бумаги и расходных материалов.
Служебные документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть в несброшюрованном виде, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более A3.
Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа.
7.7.5. На копировально-множительных аппаратах, установленных в приемных Губернатора, его заместителей и руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, разрешается копирование служебных документов и материалов небольшого объема и тиража.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)