Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (с изменениями на 1 июля 2024 года)



12.1. Изготовление, использование и хранение бланков документов


12.1.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются службой делопроизводства. Виды бланков организационно-распорядительных документов, требования к их оформлению и использованию установлены в подразделе 3.2 Инструкции.


12.1.2. В исполнительном органе Краснодарского края для подготовки документов используются бланки документов, изготовленные типографским способом.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


Исполнительные органы Краснодарского края вправе при подготовке документов использовать электронные шаблоны бланков. Электронные шаблоны бланков должны соответствовать образцам бланков, утвержденным Инструкцией.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


12.1.3. Закупку услуг по изготовлению бланков строгого учета в администрации Краснодарского края осуществляет управление делами на основании заявок, полученных от структурных подразделений администрации Краснодарского края.


В администрации Краснодарского края оформление заявки на изготовление, получение, хранение, выдачу и списание бланков строгого учета с указанием должности Губернатора, его первого заместителя и заместителей, а также бланка администрации Краснодарского края осуществляет отдел служебной переписки управления делами.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


Заявка на изготовление, а также получение иных видов бланков в администрации Краснодарского края направляется структурными подразделениями администрации Краснодарского края на имя управляющего делами.


Иные органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляют закупку услуг по изготовлению бланков типографским способом самостоятельно в установленном законодательством порядке.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


12.1.4. Хранение бланков строгого учета должно осуществляться в надежно запираемых шкафах.


Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета (приложение 49).


Учет, хранение бланков в органах исполнительной власти Краснодарского края, а также выдача бланков специалистам структурных подразделений осуществляется службами делопроизводства или назначенными приказом руководителя ответственными работниками этих органов власти.