3.1.1. Деятельность исполнительных органов Краснодарского края обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией исполнительных органов Краснодарского края, кругом выполняемых государственных функций, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимодействия с иными органами, входящими в систему публичной власти в Российской Федерации, организациями, гражданами.
(п. 3.1.1 в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
3.1.2. Функции управления в исполнительных органах Краснодарского края реализуются с помощью организационно-распорядительной документации, которая включает правовые акты, организационные и информационно-справочные документы.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
3.1.3. В исполнительных органах Краснодарского края подготавливаются и издаются следующие виды правовых актов: постановления и распоряжения Губернатора, приказы администрации Краснодарского края или органов исполнительной власти Краснодарского края. В качестве отдельных документов или как приложения к правовым актам принимаются правила, инструкции, положения, регламенты, протоколы, акты и др. Основу документооборота составляет деловая переписка.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
3.1.4. Организационно-распорядительные документы, создаваемые в деятельности исполнительных органов Краснодарского края, должны быть оформлены по правилам, установленным Инструкцией.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные (утвержденные) документы не допускается.
3.1.5. Каждый документ, принимаемый (издаваемый) исполнительными органами, оформляется в соответствии с Инструкцией и имеет определенный набор обязательных реквизитов (подраздел 3.5 Инструкции).
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Документы, создаваемые в процессе осуществления деятельности исполнительных органов Краснодарского края (кадровая, финансовая, бухгалтерская учетная и отчетная документация, документация по материально-техническому обеспечению, договорная документация и др.), должны соответствовать правилам, установленным Инструкцией, в части оформления реквизитов, обеспечивающих юридическую значимость документов: наименование исполнительного органа Краснодарского края - автора документа, дата документа, гриф утверждения, подпись, гриф согласования документа, виза, печать, отметка о заверении копии документа, а также реквизита, наносимого на документ, содержащий информацию, доступ к которой ограничен, - гриф ограничения доступа к документу.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Особенности оформления документов, создаваемых в процессе осуществления деятельности исполнительных органов Краснодарского края и отражающих специфику их деятельности, а также правила организации работы с данными документами, если они не определены настоящей Инструкцией, могут устанавливаться отдельными правовыми актами этих органов.