5.3.1. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов или деловых мероприятиях.
5.3.2. Протокол составляется на основании фонограммы, рукописных записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений (постановлений) и др.
Документы к обсуждению (справки, проекты решений и др.) представляются ответственными исполнителями, которым поручена их подготовка, не позднее чем за 10 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа, и подписываются руководителями (заместителями руководителя) органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края.
Осуществление записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа или работников соответствующих структурных подразделений органов исполнительной власти Краснодарского края, готовивших вопросы к обсуждению.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Срок подготовки протокола, как правило, не должен превышать трех - пяти дней. Конкретный срок подготовки протокола может определить руководитель (заместитель руководителя) органа власти, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа. Срок оформления протокола также может быть установлен в положении о коллегиальном органе или регламенте его работы.
5.3.3. В органах исполнительной власти Краснодарского края в отдельных случаях на основе рукописных записей (стенограмм) или фонограмм, которые велись на заседании, составляется стенографический протокол, который близко к тексту передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
5.3.4. Протокол оформляется без бланка на стандартных листах бумаги, если иное не предусмотрено положением о коллегиальном органе, регламентом его работы.
Реквизитами протокола являются:
отметка о конфиденциальности (при необходимости);
наименование органа исполнительной власти Краснодарского края (коллегиального органа);
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
наименование вида документа;