Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (с изменениями на 1 июля 2024 года)



5.1. Состав документов органа исполнительной власти Краснодарского края

(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)



В процессе деятельности органов исполнительной власти Краснодарского края создается комплекс организационно-распорядительных документов: положения, правила, инструкции, регламенты, протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и др.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии, координационных и совещательных органов и по решению руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края - в протоколах иных заседаний и совещаний.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


Взаимные обязательства органа исполнительной власти Краснодарского края с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


В зависимости от конкретных задач управления в процессе деятельности органов исполнительной власти Краснодарского края создаются другие виды документов: планы, порядки, программы, прогнозы, отчеты и др.


(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)


В установленных законодательством случаях в органе исполнительной власти Краснодарского края могут издаваться акты совместно с другими органами исполнительной власти Краснодарского края по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (протокол, положение и др.).


В зависимости от способов передачи деловой информации (по каналам почтовой связи или посредством электросвязи) используются следующие виды деловой переписки: деловое (служебное) письмо, телеграмма, факсограмма (факс), электронное письмо (электронное сообщение).


Инструкция устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.